UPS izvori napajanja moraju biti povezani i na AC ulaz i na izlaz uređaja. Prije prve upotrebe potrebno je provjeriti nivo baterije i dovršiti početno punjenje. Rad preopterećenja treba izbjegavati tokom svakodnevne upotrebe, a status baterije treba redovno provjeravati (npr. izvršiti ciklus punjenja{4}}pražnjenja svakih 3-6 mjeseci).
U poređenju sa tradicionalnim rješenjima za rezervno napajanje, osnovne prednosti UPS-a leže u "bezpresnom prebacivanju" i "inteligentnom upravljanju". Njegovo vrijeme uključivanja od nula-milisekundi u potpunosti eliminira rizik od nestanka struje opreme, dok inteligentni kontrolni sistem može pratiti parametre kao što su napon, struja i temperatura u realnom vremenu i pružiti rana upozorenja o potencijalnim kvarovima putem alarmnih funkcija.
Štaviše, modularni dizajn UPS-a podržava održavanje-zamjenjivo na vrući način, omogućavajući korisnicima da zamjene neispravne module bez prekida napajanja, značajno poboljšavajući dostupnost sistema. Za korisnike kojima su potrebne fakture s PDV-om ili masovne kupovine, neki proizvođači mogu pružiti usaglašene fakture i usluge dostave, pojednostavljujući proces nabavke.